Организация мероприятий
Окей студия приглашает вас ознакомиться с возможностями
и выбрать подходящий для вашей компании формат корпоративного мероприятия:
Вслучае, когда вашей компании необходимо преподнести широкой аудитории специалистов, партнеров или клиентов информацию о новых продуктах или услугах, провести обучающее
или сезонное мероприятие среди дистрибьюторов, или обсудить с партнерами результаты сотрудничества, бизнес-идеи или планы на будущее, лучшее решение в такой ситуации — организация крупного бизнес-ивента. Окей студия профессионально организует конгрессы, конференции, семинары, выставки и презентации.

Международное межотраслевое мероприятие, объединяющее более 500 участников из разных стран, проводится на высоком уровне, может иметь статус городского или федерального мероприятия. Может быть осуществлено приглашение официальных лиц и организовано проведение мероприятия по протоколу. Длительность мероприятия 2-3 рабочих дня, как правило программа конгресса включает пленарные заседания, тематические круглые столы, сопутствующую выставку. Может быть организована дополнительная культурная программа для участников с банкетом или официальным приемом. Для освещения в СМИ организуется пресс-центр.
Как правило — специализированное отраслевое мероприятие регионального или международного масштаба, объединяющее порядка 500 участников. Обычно включает пленарные заседания, круглые столы и панельные дискуссии. Участниками могут быть представители профессиональных сообществ, специалисты, представители коммерческих компаний и государственных учреждений. Конференции организуются с целью демонстрации инвестиционных проектов, обмена опытом, бизнес-идеями. Может быть дополнена небольшой выставкой, организованной компаниями-участниками или спонсорами. Для СМИ организуются пресс-конференции.
Семинары — обучающие мероприятия, объединяющие до 200 участников. Возможен международный или региональный масштаб. Организуются с целью обучения или обмена опытом между участниками. Внутрикорпоративные семинары организуются для обучения персонала, дистрибьюторов, реселлеров. Открытые семинары — для обучения пользователей и демонстрации продуктов и услуг для СМИ. Возможна организация промо-семинаров. Для проведения обычно используется специализированное аудио и видео оборудование. Семинар может быть дополнен интернет- или видео- трансляцией; может проводиться для удаленных участников в формате вебинара.
Развернутая демонстрация проектов, продуктов, услуг, инноваций и достижений вашей компании для инвесторов, клиентов, дистрибьюторов, различного круга специалистов либо для конечного потребителя. Может быть дополнена интернет-галереей.
Демонстрация новинок вашей компании для узкого круга специалистов и прессы. Для проведения обычно используется специализированное аудио и видео оборудование. Может быть дополнена интернет-трансляцией.
Организация мероприятия:
- планирование мероприятия
- выбор площадки
- 3D визуализация оформления
- печать, изготовление, монтаж
- проведение мероприятия
- техническая поддержка
- отчетность
Брендирование:
- входная группа
- интерьер, экстерьер
- пресс-волл, пресс-зона
- мобильные стенды
- ролл-апы, поп-апы
- баннеры, плакаты
- лайтбоксы
Оборудование:
- световое оборудование
- проекторы, видео-стены
- микрофоны и звук
- колонки, наушники
- интернет-трансляция
- видео-трансляция
- синхронный перевод
Мебель:
- столы и стулья
- диваны и кресла
- трибуны и подиумы
- столы для регистраций
- коктейльные столы
- барные стулья
- кабины синхронистов
Дополнительно
PR поддержка:
- организация пресс-центра
- организация пресс-конференций
- подбор и приглашение СМИ
- разработка пресс-китов
- рассылка пре- и пострелизов
- работа с информ. агентствами
Сопровождение:
- хостесс
- кейтеринг, питание
- трансферы и транспорт
- бронирование отелей
- экскурсионная программа
- банкеты, приемы
