UA-41917360-1

Your browser (Internet Explorer 7 or lower) is out of date. It has known security flaws and may not display all features of this and other websites. Learn how to update your browser.

X

Navigate / search

Организация мероприятий


Окей студия приглашает вас ознакомиться с возможностями
и выбрать подходящий для вашей компании формат корпоративного мероприятия:

Вслучае, когда вашей компании необходимо преподнести широкой аудитории специалистов, партнеров или клиентов информацию о новых продуктах или услугах, провести обучающее
или сезонное мероприятие среди дистрибьюторов, или обсудить с партнерами результаты сотрудничества, бизнес-идеи или планы на будущее, лучшее решение в такой ситуации — организация крупного бизнес-ивента. Окей студия профессионально организует конгрессы, конференции, семинары, выставки и презентации.


confrance room

Международное межотраслевое мероприятие, объединяющее более 500 участников из разных стран, проводится на высоком уровне, может иметь статус городского или федерального мероприятия. Может быть осуществлено приглашение официальных лиц и организовано проведение мероприятия по протоколу. Длительность мероприятия 2-3 рабочих дня, как правило программа конгресса включает пленарные заседания, тематические круглые столы, сопутствующую выставку. Может быть организована дополнительная культурная программа для участников с банкетом или официальным приемом. Для освещения в СМИ организуется пресс-центр.

Как правило — специализированное отраслевое мероприятие регионального или международного масштаба, объединяющее порядка 500 участников. Обычно включает пленарные заседания, круглые столы и панельные дискуссии. Участниками могут быть представители профессиональных сообществ, специалисты, представители коммерческих компаний и государственных учреждений. Конференции организуются с целью демонстрации инвестиционных проектов, обмена опытом, бизнес-идеями. Может быть дополнена небольшой выставкой, организованной компаниями-участниками или спонсорами. Для СМИ организуются пресс-конференции.

Семинары — обучающие мероприятия, объединяющие до 200 участников. Возможен международный или региональный масштаб. Организуются с целью обучения или обмена опытом между участниками. Внутрикорпоративные семинары организуются для обучения персонала, дистрибьюторов, реселлеров. Открытые семинары — для обучения пользователей и демонстрации продуктов и услуг для СМИ. Возможна организация промо-семинаров. Для проведения обычно используется специализированное аудио и видео оборудование. Семинар может быть дополнен интернет- или видео- трансляцией; может проводиться для удаленных участников в формате вебинара.

Развернутая демонстрация проектов, продуктов, услуг, инноваций и достижений вашей компании для инвесторов, клиентов, дистрибьюторов, различного круга специалистов либо для конечного потребителя. Может быть дополнена интернет-галереей.

Демонстрация новинок вашей компании для узкого круга специалистов и прессы. Для проведения обычно используется специализированное аудио и видео оборудование. Может быть дополнена интернет-трансляцией.


Организация мероприятия:

  • планирование мероприятия
  • выбор площадки
  • 3D визуализация оформления
  • печать, изготовление, монтаж
  • проведение мероприятия
  • техническая поддержка
  • отчетность

Брендирование:

  • входная группа
  • интерьер, экстерьер
  • пресс-волл, пресс-зона
  • мобильные стенды
  • ролл-апы, поп-апы
  • баннеры, плакаты
  • лайтбоксы

Оборудование:

  • световое оборудование
  • проекторы, видео-стены
  • микрофоны и звук
  • колонки, наушники
  • интернет-трансляция
  • видео-трансляция
  • синхронный перевод

Мебель:

  • столы и стулья
  • диваны и кресла
  • трибуны и подиумы
  • столы для регистраций
  • коктейльные столы
  • барные стулья
  • кабины синхронистов

Дополнительно

 PR поддержка:

  • организация пресс-центра
  • организация пресс-конференций
  • подбор и приглашение СМИ
  • разработка пресс-китов
  • рассылка пре- и пострелизов
  • работа с информ. агентствами

Сопровождение:

  • хостесс
  • кейтеринг, питание
  • трансферы и транспорт
  • бронирование отелей
  • экскурсионная программа
  • банкеты, приемы
events_okeystudio3